บุคลากรที่เกี่ยวข้องกับงานฝ่ายทะเบียนในสถานศึกษานั้น  สถานศึกษาบางแห่งมีเจ้าหน้าที่เฉพาะที่จะปฏิบัติงานในด้านนี้  หัวหน้างานทะเบียนมีหน้าที่และความรับผิดชอบ  ดังนี้

                                1.  จัดหาแบบพิมพ์ต่าง ๆ  ที่ใช้ในงานทะเบียน

                                2.  ดำเนินการเกี่ยวกับการรับสมัครนักเรียนนักศึกษา  การตรวจหลักฐานต่าง ๆ

                                3.  ดำเนินการขึ้นทะเบียนเป็นนักเรียนนักศึกษา

                                4.  ดำเนินการให้มีการลงทะเบียนรายวิชา    ลงทะเบียนภายหลัง  การขอพักการเรียน  และแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ

                                5.  ประสานกับเจ้าหน้าที่การเงิน อาจารย์  ที่ปรึกษา ครูผู้สอนและผู้ที่เกี่ยวข้อง

                                6.  ทำบัตรประจำตัวนักเรียนนักศึกษา

                                7.   ตรวจสอบรายชื่อนักเรียนนักศึกษาที่มีสิทธิ์สอบ  ที่ต้องการสอบแก้ตัว  สอบซ่อมเสริม  สอบปรับพื้นฐาน  การพ้นสภาพนักเรียนนักศึกษา  เพื่อรายงานให้ผู้บริหารสถานศึกษาหรือผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ

                                8.  รับผลการประเมิน  ผลการเรียนประจำภาคเรียนซึ่งผู้บริหารสถานศึกษาพิจารณาเห็นชอบแล้วบันทึกลงในทะเบียนแสดงผลการเรียน

                                9.  ให้บริการเกี่ยวกับการออกเอกสารหลักฐานทางการเรียน  เช่น  การออกระเบียบแสดงผลการเรียน  ใบรับรองผลการเรียน

                                10.  ดำเนินการเกี่ยวกับการออกประกาศนียบัตร

                                11.  รับและดำเนินการเกี่ยวกับคำร้องต่าง ๆ  ของนักเรียนนักศึกษาที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน  เช่น  การลาออก  การพักการเรียน  การโอนย้าย  การเรียนภาคฤดูร้อน  การขอเปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อ – สกุล  วันเดือนปีเกิด

                                12.  ส่งแผนสำรวจและรายงานต่าง ๆ  ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียนรวมทั้งรายงานการเรียนของผู้สำเร็จการศึกษา

 13.  จัดระเบียบและระบบการจัดเก็บรักษาเอกสารและหลักฐาน  การลงทะเบียนและเอกสารอื่น ๆ  ตามความจำเป็นที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน

                                14.  พิจารณาเสนอผู้บริหารสถานศึกษาเพื่อทำลายเอกสารของงานทะเบียนที่เห็นว่าหมดความจำเป็นที่จะต้องเก็บเป็นหลักฐานแล้ว

                                15.  ดูแล  บำรุงรักษาและรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย

                                16.  เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานในหน้าที่ตามลำดับขั้น